Caja
Caja
Todo lo que puedes hacer, en el orden en que conviene hacerlo.
Caja le dice a tu hogar si el mes le va a alcanzar, mientras el mes todavía está corriendo. Para eso necesita dos cosas de ti: que planifiques una vez al empezar, y que registres lo que va pasando. El resto lo hace sola.
Caja se compra por Hotmart. Al pagar te llega un correo con el acceso.
Ojo: si usas un correo distinto al de la compra, la app no va a encontrar tu suscripción. Tiene que ser el mismo.
| Android | Descarga la app desde cajaapp.site/app. Es un archivo que instalas a mano. |
|---|---|
| iPhone | Entra por el navegador a cajaapp.site/web. Puedes agregarla a tu pantalla de inicio: toca Compartir → «Agregar a inicio». |
Las dos tienen exactamente las mismas funciones y los mismos datos. Si tú usas iPhone y tu pareja Android, ven lo mismo.
Caja está hecha para un hogar, no para una persona. Dos personas pueden compartir la misma cuenta de hogar y ver exactamente lo mismo: el mismo plan, los mismos movimientos, las mismas deudas, la misma historia.
No es una cuenta compartida con una sola clave. Cada quien entra con la suya, y queda registrado quién anotó cada movimiento.
Una de las dos personas crea el hogar —eso pasa solo, al registrarse— y le comparte su código a la otra.
| Quien invita | Busca su código del hogar y lo comparte. Android: Más → Tu cuenta iPhone: Historia → al final, «Invita a tu pareja» |
|---|---|
| Quien se une | Crea su propia cuenta y, en vez de nombrar un hogar, escoge «Ya tengo un código de mi pareja» y lo escribe. |
El código no distingue mayúsculas ni le molestan los espacios: se puede pegar tal como llegó por WhatsApp.
Si alguien borra su cuenta: si queda la otra persona, solo desaparece quien se fue y el hogar sigue con todo. Si era la última, el hogar y todo lo que tiene se borran con ella.
Esto es lo primero, y es lo que hace que todo lo demás sirva. Sin plan, Caja no tiene contra qué comparar.
En la pestaña Plan pones lo que esperas que entre y lo que esperas gastar, por rubro:
No tienes que armarlo de cero cada mes: hay un botón para copiar el plan del mes anterior y ajustar lo que cambió.
Puedes planificar hasta 12 meses adelante. Para ver un mes —sus movimientos, cómo va— el tope son 3 meses atrás y 3 adelante. Planear con anticipación sirve; mirar un mes que todavía no existe, no.
Es lo único que la app te pide hacer todos los días, y está hecho para que cueste tres toques:
El campo del monto se enfoca solo al elegir el rubro, así que no cuenta como toque.
| Tipo | Gasto, ingreso, ahorro, inversión o deuda. |
|---|---|
| Rubro | A cuál de tus rubros corresponde. |
| Monto | En pesos enteros. Sin centavos. |
| De dónde sale | Ver la sección siguiente. Viene contestado: los ingresos del mes. |
| Concepto | Opcional. «Mercado de la semana», «Uber al aeropuerto». |
| Fecha | Viene con la de hoy. Cámbiala si estás registrando algo de otro día. |
En la pestaña Movimientos, toca cualquiera para corregirlo. Ahí mismo está el botón para eliminarlo.
Esta es la pregunta que hace que tus números digan la verdad, y tiene tres respuestas posibles:
| Los ingresos de este mes | Lo normal. La plata que entró este mes y salió este mes. |
|---|---|
| Una bolsa de ahorro | Sacaste del fondo de emergencia, de lo que venías guardando. Esa plata se ganó en meses anteriores, así que no cuenta contra el mes actual. |
| Una tarjeta de crédito | Lo puso el banco. No sale de tu bolsillo hoy: sale el mes en que pagues la cuota. |
Por qué importa tanto: si compras el mercado con la tarjeta y se contara como salida de este mes, esa misma plata saldría dos veces de tus cuentas — hoy y otra vez cuando pagues la tarjeta. Tu mes se vería peor de lo que es.
Cuando el gasto sale de los ingresos, puedes anotar si fue en efectivo o con tarjeta débito. Es opcional. Si escogiste una tarjeta de crédito arriba, este campo desaparece: la respuesta ya está dada.
Están en la pestaña Cómo vamos, abajo. Ahí ves cada deuda con su saldo de hoy.
Toca + Agregar deuda y llena:
26,82No es lo mismo y la app las trata distinto:
| Tarjeta | Puedes comprar con ella. Aparece como opción cuando registras un gasto. |
|---|---|
| Préstamo | Se paga en cuotas y no compras nada con él. La cuota del carro, el crédito del apartamento. |
En cada deuda hay un botón que dice «Marcar como tarjeta» o «Marcar como préstamo» para cambiarlo cuando quieras.
Ojo: las deudas nacen marcadas como préstamo. Si es una tarjeta, tienes que marcarla — si no, no te va a aparecer al registrar un gasto. Se hizo así a propósito: es mejor que te falte una tarjeta y la marques, a que un préstamo se lleve una compra que no le corresponde.
Tú no tienes que actualizar el saldo a mano. Se deriva de lo que registras:
| Pagas la cuota | Registras un movimiento en el rubro de esa deuda → el saldo baja. |
|---|---|
| Compras con la tarjeta | Registras el gasto y escoges esa tarjeta como origen → el saldo sube por ese valor. |
| Pasa el mes | Los intereses corren solos, sobre el saldo que haya. Se calculan con tu tasa E.A. convertida a mensual, como lo hace el banco. |
Un ejemplo con números. Debes $19.892.238 en tu tarjeta y compras algo de $53.000 con ella. El saldo pasa a $19.945.238.
Y si esa compra fuera de $1.000.000, dos meses después la deuda no habría subido un millón: habría subido $1.044.242. Los $44.242 son el interés que generó esa compra. Así funciona una tarjeta, y Caja no te lo esconde.
Es un acuerdo tuyo contigo, no el cupo del banco. El cupo dice cuánto te dejan gastar; esto dice cuánto decidiste gastar.
Si lo pones, al registrar una compra con esa tarjeta Caja te dice cuánto llevas: «Con esta compra llevas $650.000 de $800.000 este mes». Y si te pasas te lo avisa — pero te deja guardarla igual. Bloquearte no evitaría la compra: solo haría que no quedara anotada.
Si tu extracto dice algo distinto a lo que muestra Caja, usa «Ajustar saldo». Te pide escribir por qué, y esa razón queda guardada: dentro de seis meses vas a querer saber por qué el saldo dio un salto.
| Inicio | Cuánto te queda este mes y cómo va cada rubro. Es la pantalla del día a día. |
|---|---|
| Plan | Lo que planeaste. Aquí armas y ajustas el mes. |
| Movimientos | Todo lo que registraste este mes. Toca cualquiera para corregirlo. |
| Cómo vamos | Planeado contra ejecutado, rubro por rubro. Y tus deudas. |
| Historia | Cómo te ha ido en los últimos 6, 12, 24 o 60 meses. |
Cuando empieza un mes nuevo, Caja te ofrece cerrar el anterior. Es un paso de un toque, al principio de la pantalla de Inicio.
Cerrar hace una cosa: lo que sobró del mes pasado lo registra como «Sobrante del mes», para que esa plata no desaparezca de la cuenta. Si no cierras, el sobrante se queda en el mes viejo y el nuevo arranca sin él.
Se puede cerrar sin señal. El sobrante se guarda por el mismo camino que cualquier registro que hagas a mano — y cerrar el mes es justo lo que se hace el día 1, muchas veces desde la calle.
Además de escribir, la app de Android trae tres cosas que la web no puede hacer. No son adornos: quitan fricción del único momento que la app te pide todos los días.
En la pantalla de registrar hay un micrófono. Le dictas y llena el formulario: «mercado ciento veinte mil», «nómina 210 000», «un millón doscientos mil». Entiende los números dichos en palabras y en cifras.
La voz llena el formulario, no lo guarda. Nadie confirma un movimiento de plata hablando. Si el dictado se entendió mal —y a veces pasa— el error se ve en pantalla antes de guardar, no después en el saldo del mes.
Puedes registrar en el supermercado sin señal. El movimiento se guarda en tu celular y sube solo cuando vuelve la conexión. No tienes que hacer nada ni acordarte de nada.
Puedes pedirle que se abra con tu huella o tu cara. Ahí están los números de tu hogar; que no los vea quien tome tu celular prestado.
Ojo: estas tres son de la app instalada. Si entras por el navegador desde un iPhone, no las tienes — ahí registras escribiendo, y con el atajo del SMS que se explica abajo.
Cuando pagas con tarjeta, el banco te manda un mensaje. Se puede aprovechar: llega el SMS y Caja se abre sola con el monto ya puesto. Solo tocas el rubro.
Caja nunca lee tus mensajes. El atajo del celular es quien lee el SMS, y a Caja solo le pasa el texto de ese mensaje, por una dirección que no viaja a ningún servidor — se queda en tu navegador. Tus claves dinámicas y tus conversaciones no salen de tu teléfono.
Y nunca guarda solo: te abre el formulario lleno, tú confirmas.
Se hace con la app Atajos, que ya viene instalada.
$Ahora las dos acciones:
https://cajaapp.site/web#aviso= y, pegado al final sin espacio, inserta la variable Entrada de atajo.Guarda con el ✓. Antes de probar, entra una vez a cajaapp.site/web en Safari e inicia sesión.
¿Por qué el filtro es $ y no una palabra? Porque
Bancolombia escribe «pagaste» en un pago por QR y «Compraste» en una compra con
tarjeta. El signo de pesos está en todos los avisos de plata y no está en las
claves dinámicas.
Efecto secundario: cualquier mensaje con un signo de pesos abre Caja. Si una amiga te escribe «te debo $20mil», se abre — pero no registra nada, porque el mensaje no tiene un verbo de movimiento.
Hay dos caminos, según cuánto quieras automatizar:
El formulario se abre con el monto puesto.
Si quieres que sea automático como en iPhone, sirve MacroDroid (gratis en Play Store):
$https://cajaapp.site/web#aviso={sms_message}Ojo: Caja no lee las notificaciones de tu celular, y es a propósito. Para hacerlo tendría que ver todas tus notificaciones, incluidas tus claves del banco. Preferimos que sea el atajo —que no sale de tu teléfono— quien lea el mensaje.
Caja saca el monto, si fue gasto o ingreso, el comercio y —si el banco lo dice— si pagaste con débito. Está probado con mensajes reales de Bancolombia, Nequi y Davivienda.
Lo que no registra: claves dinámicas, avisos de facturas por pagar, mensajes sin monto, y cualquier cosa que no entienda con certeza. Ante la duda no propone nada, que es mejor que proponer una cifra equivocada.
Todo lo que registras es tuyo y te lo puedes llevar cuando quieras, en un archivo que se abre en Excel o en Google Sheets.
Puedes bajar todo, solo este mes, los últimos 3, los últimos 12, o escoger tú los meses.
Este respaldo es manual. Nada se guarda solo en tu computador. Si borras tu cuenta, lo único que queda es el archivo que hayas exportado. Hazlo cada cierto tiempo y guárdalo donde no se pierda.